Asociaţia Educație pentru Viața Reală (AEVR), organizație non-profit înregistrată la Registrul Național al Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 10061/A/2013, Cod Unic de Identificare fiscală 32120145, având adresa de corespondență Bulevardul Dacia, nr. 102, Sector 3, București, cod poștal 020054, adresă de email contact@aevr.ro, telefon 0723 681 502, prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) și Legea 190/2018 privind aplicarea GDPR în România.
În conformitate cu art. 12 GDPR, AEVR se angajează ca toate informațiile furnizate persoanelor vizate să fie prezentate într-un limbaj clar, simplu, inteligibil și ușor accesibil, adaptat categoriilor de persoane vizate, pentru a asigura transparența deplină a prelucrării datelor.
Programele pe care le desfășurăm au caracter educațional, iar unul din elementele specifice oricărui demers de acest tip – atunci când e făcut cu seriozitate – este reprezentat necesitatea evaluării eficienței programului în vederea perfecționării lui permanente. Iar această evaluare, se face cel mai corect, prin feedback-uri periodice, privind modul în care beneficiarii acestor programe, aplică și utilizează noțiunile și abilitățile dobândite. În plus, datorită specificului programelor educaționale pe care le desfășurăm, datele pe care le colectăm cuprind deseori date din categoria considerată de GDPR ca fiind date cu caracter special: nivelul veniturilor, nivel de studii, abilități și caracteristici psiho-socio-comportamentale, etc.
Din motivele expuse, am considerat util – dar și necesar, datorită obligației legale impusă prin art. 37 din GDPR, ca prelucrarea datelor cu caracter personal să se facă sub coordonarea unui Responsabil cu protecția datelor, care poate fi contactat pentru orice probleme legate de prelucrarea datelor dumneavoastră, la adresa dpo@aevr.ro.
DE LA CINE COLECTĂM DATE
Activitățile desfășurate de AEVR vizează persoane cu vârsta de minim 18 ani, care pot fi, sunt, sau au fost beneficiari ai programelor educaționale pe care le organizăm. În plus, mai colectăm date de la colaboratori sau potențiali colaboratori, precum și de la reprezentanții organizațiilor cu care de asemenea, avem încheiate sau putem iniția contracte de colaborare.
De asemenea, mai colectăm și date specifice traficului web, de la vizitatorii site-ului aevr.ro.
TIPUL DATELOR COLECTATE, SCOPUL, DURATA ȘI LEGALITATEA PRELUCRĂRII
De la categoriile de persoane menționate anterior, colectăm în primul rând datele de contact – pentru a putea relaționa reciproc, date pe care le prelucrăm în conformitate cu prevederile art. 6 al. (1) lit (f) din GDPR, pe toată perioada în care Obiectivul Asociației rămâne neschimbat. În momentul în care, în urma relaționărilor dintre noi și aceste persoane, intervine o relație reglementată juridic (contract de muncă, contract de colaborare, înscriere la programele noastre, etc.), vom solicita suplimentar datelor de contact, doar datele impuse de legislația care reglementează activitatea la care urmează să participe persoanele în cauză. Aceste date vor fi prelucrate pe toată durata menționată în documentele care reglementează juridic relația de parteneriat intervenită, sau în
legislația care poate menționa și perioada în care trebuie păstrate datele, la care se adaugă perioada de prescripție a drepturilor izvorâte din aceste colaborări fiind de regulă de trei ani, pentru majoritatea relațiilor de tip contract comercial.
Datele colectate de la vizitatorii site-ului, au caracter anonim, adică se referă doar la adresa IP utilizată pentru accesarea serviciilor Internet, tipul de echipament utilizat (PC, tabletă, telefon), tipul de browser, paginile cel mai des accesate, etc., – elemente care nu pot identifica prin ele însele persoanele de la care colectăm aceste date, dar, care ne ajută să îmbunătățim permanent conținutul site-ului, în funcție de interesele vizitatorilor. Prelucrarea acestui tip de date se face în baza art. 6 al. (1) lit (f) din GDPR, pentru o perioadă de maxim 3 ani.
În plus, tot în scopul optimizării conținutului site-ului nostru dar și pentru a vă facilita navigarea la vizitele ulterioare, utilizăm și module cookie. Procesarea acestui tip de date, se face în conformitate cu prevederile art. 4 – al. (5) din Legea 506/2004, în baza acordului dumneavoastră care poate fi dat sau refuzat conform prevederilor art. 5 al. (5^1) din legea menționată. Referitor la modulele cookie precum și modurile în care vă puteți da acordul sau puteți respinge utilizarea lor, găsiți mai multe detalii în finalul acestei informări.
CUM COLECTĂM DATELE
Obținem datele dumneavoastră prin intermediul formularelor de înscriere la programele noastre de educație financiară, prin intermediul formularelor de colectare a datelor din paginile site-ului, din mesajele scrise sau telefonice pe care ni le adresați utilizând datele noastre de contact din site, sau din site-urile ori paginile social-media în care ați ales în mod voit să vă faceți publice aceste date și pe care le putem găsi atunci când căutăm colaboratori sau potențiale persoane care ar putea fi interesate de programele noastre.
OBLIGAȚIA DE FURNIZARE A DATELOR
Înainte de a vă alătura programelor noastre în calitate de beneficiar sau colaborator, nu aveți nicio obligație să ne furnizați date despre dumneavoastră.
Dacă însă alegeți să beneficiați de programele noastre, vom solicita o serie de date și informații cu caracter personal, care ne vor ajuta să vă îndrumăm cât mai precis către atingerea obiectivelor care v-au determinat să alegeți serviciile noastre educaționale. Desigur, nu veți fi obligați să ne răspundeți la toate solicitările, dar, vă rugăm să înțelegeți că, cu cât ne oferiți mai puține informații din cele pe care le solicităm, cu atât mai puțin vom putea personaliza programul educațional la necesitățile dumneavoastră, caz în care există riscul de a nu putea atinge obiectivele pe care le-ați vizat atunci când ați intrat în contact cu noi.
Dacă alegeți să colaborăm – fie în calitate de reprezentant al unei entități cu personalitate juridică, fie în calitate de angajat al AEVR, vor fi necesare datele solicitate prin legislația care reglementează forma de colaborare convenită, în lipsa acestora fiind imposibilă începerea relației de colaborare.
SECURITATEA DATELOR
Având obligația legală, dar mai ales din respect și grijă pentru beneficiarii și partenerii programelor noastre, ASOCIAȚIA EDUCAȚIE PENTRU VIAȚA REALĂ se obligă să aplice toate măsurile tehnice și organizatorice necesare protecției datelor cu caracter personal care sunt prelucrate prin intermediul sistemelor informatice și de comunicații și al altor sisteme electronice, precum și a celor prelucrate în orice alte forme. Astfel, pentru a proteja aceste date împotriva amenințărilor și a oricăror acțiuni care pot aduce atingere confidențialității, integrității, disponibilității și autenticității datelor, am elaborat și respectăm proceduri și politici de securitate menite să asigure protecția fizică a zonelor în care se află echipamentele sau documentele prin care sunt prelucrate date cu caracter personal, limitarea accesului în aceste zone și la aceste echipamente sau documente, doar la personalul autorizat să aibă acces la aceste date, fără să neglijăm nici regulile stabilite pentru situațiile în care datele sunt transferate în/din sistemele noastre informatice, sau cele aplicabile în situația identificării unor incidente de securitate.
DATELE PUSE LA DISPOZIȚIA TERȚILOR
Datele pe care ni le puneți la dispoziție nu vor fi divulgate unei terțe părți, pentru utilizarea lor în alte scopuri decât cele în care sunt preluate. Cu referire strictă la scopurile în care au fost preluate datele cu caracter personal, datele personale prelucrate de ASOCIAȚIA EDUCAȚIE PENTRU VIAȚA REALĂ pot fi puse la dispoziția unor intermediari specializați în furnizarea unor servicii conexe sau complementare activităților pe care le desfășurăm (cum ar fi servicii de plată electronică, servicii de curierat, servicii de contabilitate, servicii educaționale, etc). Însă, chiar și în aceste situații, nu vom pune la dispoziție datele dumneavoastră către o terță parte, fără ca aceasta să-și asume în baza unui angajament legal încheiat conform prevederilor art. 26 sau art. 28 din GDPR, că vor prelucra datele cu caracter personal respectând atât normele de drept în materie cât și obligațiile asumate prin această informare.
TRANSFERĂM DATELE PERSONALE ÎN AFARA ROMÂNIEI ?
Nu prelucrăm și nici nu transferăm datele dumneavoastră în afara României. UTILIZĂM PROCESE DECIZIONALE SAU DE PROFILARE AUTOMATE ?
Nu, nu utilizăm procese decizionale sau de profilare bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor, nefiind astfel în situația prevăzută de art. 22 din GDPR, privind producerea de efecte juridice sau care pot afecta similar persoanele de la care colectam date.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ PRIVIND DATELE PRELUCRATE
În conformitate cu prevederile art. 13-22 din GDPR, vă puteți exercita drepturile privind datele colectate și care vă vizează în mod direct, în orice moment, prin contactarea noastră, utilizând datele de contact prezentate în primul paragraf sau direct, către adresa de email a responsabilului cu protecția datelor, dpo@aevr.ro.
Drepturile pe care vi le puteți exercita astfel se referă la:
- dreptul la informare și acces – puteți obține din partea ASOCIAȚIEI EDUCAȚIE PENTRU VIAȚA REALĂ o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective;
- dreptul de intervenție sau rectificare asupra datelor – se referă la dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unora suplimentare sau modificarea/ștergerea unor informații care nu mai sunt de actualizate.
- dreptul la ștergerea datelor – puteți solicita ștergerea din evidențele și sistemele noastre a datelor cu caracter personal care vă vizează în mod direct, iar noi vom respecta acest drept fără întârzieri nejustificate, dacă se aplică motivele prevăzute prin art.17 al. (1) din GDPR și nu este aplicabilă niciuna din situațiile prevăzute în art. 17 al. (3) din GDPR;
- dreptul la restricționarea prelucrării – atunci când este contestată exactitatea datelor prelucrate, legalitatea prelucrării, să depășit perioada sau scopul în care au fost colectate, perioada restricționării prelucrării fiind cel puțin egală cu perioada necesară soluționării contestației formulată;
- dreptul la portabilitatea datelor – atunci când datele personale au fost într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, se poate solicita, în cazurile prevăzute de art. 20 din GDPR, transmiterea acestor date altui operator, fără obstacole din partea ASOCIAȚIEI EDUCAȚIE PENTRU VIAȚA REALĂ.;
- Dreptului de a retrage consimțământul – în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
- dreptul de a depune o plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – atunci când considerați că v-au fost încălcate drepturile privind prelucrarea datelor care vă vizează în mod direct și totodată considerați că răspunsul pe care l-am dat în urma sesizării dumneavoastră nu este corect, aveți dreptul să depuneți o sesizare la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Datele de contact ale Autorității sunt următoarele:
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212;
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Adresă web: https://dataprotection.ro
MODIFICĂRI ALE TERMENILOR ȘI CONDIȚIILOR GENERALE
AEVR își rezervă dreptul de a modifica periodic conținutul prezentului document, cât și conținutul oricărei secțiuni a website-ului pe care-l găzduiește, fără o notificare prealabilă a utilizatorului.
Dumneavoastră în calitate de utilizator/vizitator înțelegeți, acceptați și sunteți de acord să consultați periodic prezentul document cât și să verificați periodic orice politică de funcționare a website-ului, ori de câte ori accesați site-ul sau ne puneți la dispoziție date cu caracter personal prin intermediul site-ului.